Informations légales · Mise à jour le 26 octobre 2026
Politique de confidentialité.
1. Responsable du traitement
La présente politique explique comment La Capsule traite les données personnelles collectées sur le site capsule.reimscoworking.fr, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
Responsable
Association Reims Coworking – Maison de la Vie Associative, 122 bis rue du Barbâtre, 51100 Reims.
Nous ne collectons que les données nécessaires, et uniquement lorsque vous nous les transmettez vous-même :
Demande de journée d'essai : prénom, nom, adresse e-mail et jour souhaité (obligatoires), ainsi que, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone et un message libre.
Prise de contact : les informations contenues dans vos e-mails ou communiquées lors de vos appels.
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées et date de connexion, enregistrées automatiquement dans les journaux de l'hébergeur pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
L'inscription à un forfait s'effectue sur la plateforme sas.reimscoworking.fr, qui dispose de ses propres conditions et de sa propre politique de confidentialité.
3. Finalités et bases légales
Organiser votre journée d'essai
Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD).
Répondre à vos questions
Intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la sollicitent (art. 6.1.f).
Assurer la sécurité du site
Intérêt légitime à protéger le site contre les abus et les attaques (art. 6.1.f).
Mesurer l'audience
Votre consentement (art. 6.1.a), recueilli via le bandeau cookies et retirable à tout moment.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins de prospection commerciale par des tiers.
4. Durées de conservation
Demandes d'essai et échanges : 3 ans à compter du dernier contact de votre part, sauf si vous devenez membre (vos données relèvent alors de la gestion des adhésions).
Journaux techniques : 12 mois au maximum.
Choix exprimé dans le bandeau cookies : 6 mois, après quoi votre choix vous est redemandé.
5. Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement aux membres du bureau et aux bénévoles de l'association Reims Coworking chargés de l'accueil, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission.
Elles peuvent également être traitées par nos sous-traitants techniques, qui agissent sur nos instructions :
Netlify, Inc. – hébergement du site.
Google LLC – mise à disposition des polices de caractères (Google Fonts) ; votre navigateur transmet à cette occasion votre adresse IP à Google.
6. Transferts hors de l'Union européenne
Netlify et Google sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel ces sociétés sont certifiées, et à défaut par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
7. Cookies et traceurs
Un cookie (ou traceur) est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation d'un site. Conformément aux recommandations de la CNIL, les traceurs non indispensables ne sont déposés qu'après votre accord.
Strictement nécessaires
Mémorisation de votre choix dans le bandeau cookies (stockage local « capsule-consent », 6 mois). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
Mesure d'audience
Statistiques de fréquentation permettant d'améliorer le site. Ils ne sont activés que si vous cliquez sur « Tout accepter ».
Refuser les cookies n'a aucune conséquence sur votre accès au site. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment :
Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies depuis les réglages de votre navigateur.
8. Vos droits
Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
droit d'accès et de rectification ;
droit à l'effacement et à la limitation du traitement ;
droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
droit de retirer votre consentement à tout moment ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez-nous à contact@reimscoworking.fr ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.
9. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation, et en limite l'accès aux seules personnes qui en ont besoin.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment en cas d'ajout d'un nouvel outil ou d'un changement réglementaire. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Pour toute question, consultez également nos mentions légalesConfidentialité
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